ใบปลอดหนี้ คืออะไร รู้จักใบปลอดหนี้คอนโดเอกสารสำคัญที่ควรรู้

บ้านจัดสรรและคอนโดมิเนียมในปัจจุบันเป็นที่อยู่อาศัยที่นอกจากมีการออกแบบที่สวยงามแล้ว ยังมีส่วนกลางที่ตอบโจทย์การใช้ชีวิตด้านต่าง ๆ ได้อย่างลงตัว ไม่ว่าจะเป็นสระว่ายน้ำ ฟิตเนส สวนสาธารณะ ระบบรักษาความปลอดภัย และพื้นที่ส่วนกลางอื่น ๆ ที่ล้วนทำให้คุณภาพชีวิตดีขึ้น เช่น Co-working zone, Game room, Edutainment Park, Pet Park, Backyard เป็นต้น

ซึ่งสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เหล่านี้มาพร้อมกับการบำรุงรักษาที่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งลูกบ้านทุกคนมีหน้าที่ต้องร่วมรับผิดชอบผ่านการจ่ายค่าส่วนกลาง ซึ่งทางนิติก็จะออกเป็นใบปลอดหนี้มาให้ เป็นเอกสารยืนยันว่าได้มีการชำระเงินแล้ว บทความนี้แสนสิริจะชวนทุกคนไปทำความรู้จักกับใบปลอดหนี้ คืออะไร

รู้จักใบปลอดหนี้

ใบปลอดหนี้ คือ เอกสารสำคัญที่ออกโดยนิติบุคคลหรือคณะกรรมการบริหาร เพื่อยืนยันว่าลูกบ้านได้ชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลางและค่าสาธารณูปโภคต่าง ๆ ครบถ้วนแล้ว ไม่มีหนี้สินค้างชำระใด ๆ กับทางนิติบุคคล รวมถึงค่าน้ำ ค่าไฟ ค่ารักษาความปลอดภัย ค่าดูแลสวน ค่าทำความสะอาด ค่าซ่อมบำรุงอาคาร และค่าบริหารจัดการส่วนกลางอื่น ๆ

ซึ่งในกรณีที่เราจะทำการขายอสังหาริมทรัพย์จำเป็นจะต้องแสดงใบปลอดหนี้ต่อเจ้าหน้าที่กรมที่ดินว่าชำระค่าต่าง ๆ เรียบร้อย หากไม่มีใบปลอดหนี้ก็จะไม่สามารถทำการซื้อ-ขาย โอนกรรมสิทธิ์ได้ เพราะกฎหมายกำหนดให้ต้องมีการแสดงใบปลอดหนี้เพื่อยืนยันว่าไม่มีภาระค้างชำระกับทางนิติบุคคล ซึ่งเป็นการคุ้มครองสิทธิของผู้ซื้อไม่ให้ต้องรับภาระหนี้สินที่ผู้ขายทิ้งไว้

ตัวอย่างเอกสารใบปลอดหนี้

ผู้ขายหรือผู้ซื้ออสังหาริมทรัพย์ ต้องขอใบปลอดหนี้

เมื่อมีการซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์ ผู้ขายจะไปขอใบปลอดหนี้จากนิติบุคคล เนื่องจากเป็นความรับผิดชอบของผู้ขายที่ต้องจัดการชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลางที่ค้างชำระทั้งหมด (ถ้ามี) ก่อนการโอนกรรมสิทธิ์โดยการเตรียมเอกสาร ติดต่อสำนักงานนิติบุคคลหรือฝ่ายจัดการของโครงการเพื่อขอรับใบปลอดหนี้

ในกรณีที่ผู้ขายไม่สามารถดำเนินการขอรับใบปลอดหนี้ด้วยตนเองได้ สามารถมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทนได้ โดยต้องทำหนังสือมอบอำนาจพร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ ในบางกรณี ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์หรือทนายความที่ดูแลการซื้อขายอาจช่วยดำเนินการขอใบปลอดหนี้แทน

การขอใบปลอดหนี้ใช้เวลากี่วัน

หลังจากที่ยื่นเอกสารต่าง ๆ เพื่อประกอบในการขอใบปลอดหนี้แล้ว ทางนิติบุคคลจะใช้เวลาในการดำเนินการออกใบปลอดหนี้ให้ภายใน 7-15 วันทำการ แต่อย่างไรก็ตามระยะเวลาในการขอใบปลอดหนี้อาจแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับกฎ ระเบียบ และเงื่อนไขของคอนโด หรือหมู่บ้านจัดสรรในแต่ละที่

สิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือ ใบปลอดหนี้มีอายุการใช้งานจำกัด โดยส่วนใหญ่จะมีอายุไม่เกิน 7-15 วัน นับจากวันที่ออกเอกสาร (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละนิติบุคคล) หากเกินกำหนด จะต้องขอใบปลอดหนี้ใหม่ การออกใบปลอดหนี้มีอายุสั้นเพื่อป้องกันการปลอมแปลงและเพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันมากที่สุด

การขอใบปลอดหนี้ใช้เอกสารอะไรบ้าง

การขอใบปลอดหนี้จะต้องมีการเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน นอกจากนี้บางโครงการอาจมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการออกใบปลอดหนี้ ซึ่งค่าใช้จ่ายนี้จะต้องชำระในวันที่ยื่นคำขอใบปลอดหนี้

• สำเนาบัตรประชาชนของผู้ขายและผู้ซื้อ อย่างละ 1 ชุด
• สำเนาทะเบียนบ้านของผู้ขายและผู้ซื้อ อย่างละ 1 ชุด
• สำเนาโฉนดที่ดินหรือเอกสารสิทธิ์ (ด้านหน้าและด้านหลัง)
• สำเนาสัญญาการจะซื้อจะขาย
• ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (กรณีที่ชื่อหรือนามสกุลไม่ตรงกับเอกสารอื่น)
• หนังสือมอบอำนาจ (กรณีไม่ได้มาดำเนินการด้วยตนเอง)
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (กรณีมีการมอบอำนาจ)
• เอกสารอื่น ๆ ตามที่นิติบุคคลกำหนด (อาจแตกต่างกันในแต่ละโครงการ)

ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นหากไม่ขอใบปลอดหนี้

ใบปลอดหนี้เป็นเอกสารสำคัญในการดำเนินการซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์ หากเจ้าของทรัพย์สินละเลยการชำระค่าส่วนกลางและพยายามขายทรัพย์สินโดยไม่มีใบปลอดหนี้ จะเกิดปัญหาสำคัญหลายประการ เริ่มต้นด้วยการไม่สามารถโอนกรรมสิทธิ์ที่กรมที่ดินได้ เนื่องจากเจ้าหน้าที่จะปฏิเสธการดำเนินการโดยอ้างถึงการขาดเอกสารที่จำเป็น อีกทั้งยังทำให้ค่าส่วนกลางพอกพูนขึ้นจนกลายเป็นเงินก้อนใหญ่ ซึ่งมาพร้อมกับดอกเบี้ยและค่าปรับตามที่กำหนดในข้อบังคับของนิติบุคคล

การละเลยการชำระค่าส่วนกลางเป็นเวลานานยังอาจทำให้นิติบุคคลสามารถฟ้องร้องดำเนินคดีเราได้ด้วย ซึ่งจะสร้างความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมากมาย

ค่าส่วนกลางคืออะไร จ่ายแล้วได้ประโยชน์อะไร เช็กด่วน

บทลงโทษและค่าปรับสำหรับผู้ที่ค้างชำระค่าส่วนกลาง

การผิดการชำระค่าส่วนกลางในคอนโดและหมู่บ้านจัดสรร นอกจะทำให้เกิดปัญหาเมื่อจะซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์แล้ว ส่วนทางนิติบุคคลก็จะมีบทลงโทษ และค่าปรับอีกด้วย

• สำหรับบทลงโทษผู้ที่ค้างชำระค่าส่วนกลางคอนโดมิเนียม อาจจะต้องจ่ายค่าปรับสูงถึง 12-20% ของยอดค้างชำระ
• ส่วนผู้ที่อาศัยในหมู่บ้านจัดสรรอาจจะต้องจ่ายค่าปรับอยู่ที่ 10-15% ของยอดค้างชำระ

นอกจากจะต้องจ่ายค่าปรับพร้อมดอกเบี้ยผิดนัดแล้ว ผู้อยู่อาศัยที่ค้างชำระอาจถูกตัดสิทธิ์ในการออกเสียงในที่ประชุมเจ้าของร่วม ถูกระงับการใช้บริการส่วนกลาง ถูกอายัดไม่ให้จดทะเบียนสิทธิหรือทำนิติกรรมใดๆ เกี่ยวกับโครงการ รวมถึงการขาย หรือแม้กระทั่งถูกฟ้องร้องเพื่อบังคับให้ชำระหนี้อีกด้วย

สรุปเกี่ยวกับใบปลอดหนี้

ใบปลอดหนี้เป็นเอกสารสำคัญที่แสดงถึงการไม่มีภาระค้างชำระค่าส่วนกลางและค่าสาธารณูปโภคต่าง ๆ กับทางนิติบุคคล ในกระบวนการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ประเภทคอนโดหรือบ้านในหมู่บ้านจัดสรร ใบปลอดหนี้เป็นเอกสารที่ขาดไม่ได้ในการโอนกรรมสิทธิ์ที่กรมที่ดิน ดังนั้นการซื้อขายบ้านมือสองผู้ซื้อจะต้องสอบถามถึงใบปลอดหนี้ เพื่อช่วยให้การซื้อ-ขายเป็นไปได้อย่างราบรื่น แต่สำหรับใครที่ไม่อยากกังวลเรื่องใบปลอดหนี้การเลือกซื้อบ้านใหม่เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ ยิ่งได้บ้านที่โครงการดี ๆ อยู่ในทำเลที่ตอบโจทย์การใช้ชีวิต ก็จะช่วยให้มีความสะดวกสบาย ซึ่งแสนสิริเรามีโครงการบ้านให้คุณเรื่องมากมาย หากสนใจบ้านทำเลไหนสามารถเข้าไปชมตัวอย่างบ้านได้ที่เว็บไซต์แสนสิริ

แหล่งอ้างอิง: Loan DD, Amber International, DDproperty

คำถามที่พบบ่อย